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Titel

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Koordinator für medizinische Dienstleistungen

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Koordinator für medizinische Dienstleistungen, der die effiziente Planung und Organisation von medizinischen Abläufen in einer Gesundheitseinrichtung sicherstellt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Verwaltung von Patientendaten sowie die Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass Patienten eine optimale Versorgung erhalten und die Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Kommunikation mit Patienten und externen Partnern sowie die Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und Verwaltung zusammen, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Patientenanfragen und unterstützen bei der Lösung von Problemen im Ablauf. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein Verständnis für medizinische Prozesse sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Koordination der medizinischen Dienstleistungen und Abläufe
  • Terminplanung und Verwaltung von Patientendaten
  • Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
  • Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
  • Überwachung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
  • Organisation von Meetings und Schulungen
  • Bearbeitung von Patientenanfragen und Beschwerden
  • Dokumentation und Berichtswesen
  • Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der Patientenversorgung

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Koordination medizinischer Abläufe
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit medizinischer Software und MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben im Gesundheitswesen
  • Problemlösungsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination medizinischer Dienstleistungen?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Patientensituationen um?
  • Welche Softwarelösungen nutzen Sie zur Terminplanung und Datenverwaltung?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Prozess erfolgreich optimiert haben.
  • Wie organisieren Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen?